Documentos que exige el país de destino

Los documentos que se presentarán, para la gestión de las autorizaciones es de continuación de viaje y demás procedimientos administrativos del DTM (Documento de Transporte Multimodal) , ante las autoridades aduaneras y de puertos, deberán ser entregados por el cliente o sus agentes y garantizarán al OPERADOR la exactitud, claridad y veracidad de todos los datos relativos a la naturaleza general de las mercancías, sus marcas, número, peso, volumen y cantidad, y si fuera el caso, a su carácter de peligrosas:

DOCUMENTOS  EMITIDOS PARA LA EXPORTACIÓN

• Bill of Lading (Conocimiento de Embarque original): Debe ser emitido por el agente o la compañía de transporte encargada del transporte. Evidencia la recepción de la mercancía a bordo, las condiciones en las que se realiza el transporte y el compromiso de entregar la mercancía en el puerto de destino estipulado.

•   Factura Comercial Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de venta y es exigible para la exportación e importación de la mercancía. Los datos que figuran son: fecha de emisión, nombre y dirección del exportador y del importador, descripción de la mercancía, condiciones de pago y términos de entrega.

·  Packing List Lista que muestra la mercadería embalada en forma detallada normalmente preparada por el embarcador o exportador pero no necesariamente requerida por los transportistas; una copia es enviada al consignatario para ayudarlo en la verificación del embarque recibido.

·         Certificado de Origen Documento que tiene por finalidad acreditar y garantizar el origen de las mercancías exportadas, de tal manera que permitan beneficiarse de las preferencias o reducciones arancelarias que otorgan los países en el marco de tratados o acuerdos comerciales. Este certificado facilita la identificación del producto que se va a exportar con el lugar de procedencia y es un requerimiento exigido por las autoridades del importador así como en un medio de pago internacional. 

• Declaración Unica de Aduanas (DUA) Genera una declaración fidedigna acerca de la mercadería que se transporta hacia el país de destino.

• Copia del RUC o DNI del Exportador
• Póliza de seguro

DOCUMENTOS EXIGIDOS POR COLOMBIA

• Circular 0170 La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, viene adoptando mecanismos y procedimientos de prevención, detección y control del lavado de activos asociados con operaciones de comercio exterior, y operaciones cambiarias, en relación con la información que se debe remitir a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF). Por medio de la presente circular se indica el procedimiento que deberán seguir los usuarios del servicio aduanero y cambiario, para prevenir, detectar, controlar y reportar operaciones sospechosas que puedan estar vinculadas con el lavado de activos.

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• Poder de la naviera junto con Cámara y Comercio. Carta de responsabilidad hacia la agencia naviera.

• ·        Bill of Lading (Conocimiento del Embarque)

  ·         Factura Comercial (copia legible)

  ·         Descripción de la mercancía en español

  
  

  ·   Pagos a la naviera para liberación y documentos liberados en oficinas en puerto.

  
  

  Si el Agente de Aduana va a realizar todos los procesos de liberación y nacionalización ante la aduana se solicita una carta de autorización firmada y autenticada por el Representante Legal(poder).  Este documento debe ser elaborado en membrete del consignatario  autorizando al agente de aduana para representarlo en todo lo relacionado  con la liberación de la carga.

  

* Pago de Col$125.000 + IVA al tipo de cambio de Pesos a Dolares del día de pago
*Presentar carta autenticada del  importador autorizando al Agente de Aduana para liberar el B/L.

·         RUT del Importador
Para importar en Colombia se debe pertenecer al Régimen Común, para ello debe estar inscrito en Cámara de Comercio y tener Registro Único Tributario-RUT, el cual se constituye como el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

·         Formato de Solicitud del Cliente completamente diligenciado. Para establecer el correcto diligenciamiento de la información requerida en el formato único de conocimiento del cliente – Persona Jurídica para la vinculación de un asegurado, tomador o beneficiario que conlleve a tener vínculos con la Compañía.

• Copia de la póliza de seguros vigente y sus condiciones de despacho.